Copilot : l’IA au service de la productivité en entreprise

Actuellement, 70 % des personnes délégueraient des tâches à l’IA pour alléger leur charge de travail. 64 % des personnes déclarent avoir du mal à trouver le temps et l’énergie nécessaires pour faire leur travail. L’IA se présente alors comme la solution idéale. Les chefs d’entreprise sont même deux fois plus enclins à dire que l’IA apportera de la valeur en augmentant la productivité plutôt qu’en réduisant les effectifs. C’est alors que Copilot pour Microsoft 365 se présente comme l’IA au service de la productivité en entreprise

Les outils de bureautique de Microsoft 365 sont parmi les plus utilisés en entreprise, alors quoi de mieux que de gagner du temps grâce à ces outils ? Justement, Microsoft lance Copilot pour Microsoft 365. L’IA intégrée permet de gagner du temps, d’amplifier la créativité et d’améliorer la productivité.

En configurant Copilot for Microsoft 365, il est possible de :

• Spécifier et gérer les sources de contenu que votre copilote utilise pour générer des réponses en temps réel.
• Configurer les résultats de la source de contenu en fonction de la façon dont vos articles de la base de connaissances existants sont organisés dans des systèmes tiers.
• Configurer le comportement conversationnel, comme le message d’accueil utilisé par le copilote.

Ce que Copilot permet de faire dans :

• Outlook: Ici Copilot aide à une communication plus efficace. En effet il est possible de résumer de longues conversations et Copilot aide aussi en nous suggérant des réponses.
• PowerPoint : Il est possible de convertir sans effort des documents écrits en présentations. Quand on démarre une nouvelle présentation, il suffit de fournir un plan ou une ‘invite’ et Copilot fait le gros du travail. Cela permet aussi d’améliorer des diaporamas facilement.
• Excel : Les données sont analysées et Copilot nous en donne une interprétation. Cela permet de gagner du temps et de comprendre facilement les chiffres. Copilot permet aussi de modifier un fichier plus facilement en demandant par exemple de trier les données par date de lancement ; changez le style du tableau en gris clair ; créez un tableau croisé dynamique.
• Word : Copilot simplifie la création et la modification des documents. Vous pouvez demander ce que vous voulez a Copilot par exemple de rédiger un texte sur un sujet précis. L’option « inspirez-moi » permet de créer du contenu à partir d’un début de texte ou quelque chose qu’il faut développer. Il y a aussi un chat qui permet de changer la langue d’un texte, le résumer ou changer la mise en forme.
• Teams : Après une réunion, Copilot peut générer des notes de réunion, lister des éléments d’action, suggérer des questions de suivi, etc. Il est possible de générer un résumé d’une réunion ou bien de la conversation sur une période récente. En plus, Copilot suggère des questions à poser à ses collaborateurs pour faciliter les discussions sur Teams. Il permet également d’obtenir des informations clés et de synthétiser des informations clés sur tous vos threads de conversation Teams dans l’accueil.

Pro-IT vous accompagne

Forts d’une expertise de plus de 15 ans, chez Pro-IT nous vous accompagnons dans le déploiement cette solution dans votre entreprise. Copilot pour Microsoft 365 est l’IA au service de la productivité en entreprise. Pour plus d’informations contactez-nous.

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